L'editor/a s'encarrega de supervisar el procés de publicació creant números i/o volums per a la revista, planificant la publicació de trameses en aquests números, organitzant-ne els sumaris i, finalment, publicant el número. S'admeten diversos formats de publicació, el més habitual dels quals consisteix a recopilar les trameses en un número de publicació trimestral (també pot ser mensual o bé bianual). No obstant això, hi ha revistes electròniques que prefereixen publicar les trameses tan aviat com han quedat enllestides, com a part d'un volum anual que comença amb la primera tramesa de l'any i es tanca quan acaba l'any, moment en què comença un nou volum. En aquesta ajuda s'utilitza el terme número tenint en compte que un número consisteix en un sumari que es pot identificar per (a) número, volum, any; (b) volum, any; (c) any, o (d) títol. L'administrador/a de la revista ha d'indicar una d'aquestes identificacions a la configuració de la revista.