1. Com puc començar a crear una revista amb l'OJS?
2. On puc trobar assistència tècnica, trametre errors i suggerir millores per a l'OJS?
3. Què puc fer per a traduir l'OJS a una altra llengua?
4. Per què hi ha autors/es que reben un missatge segons el qual la revista «no accepta trameses actualment»?
5. Què he de fer per a atorgar accés als manuscrits que es trobin en els processos de revisió o de «publicació preliminar» anteriors a la publicació a la revista?
6. Com puc donar a conèixer la meva revista a Internet?
7. Com pot la revista presentar un registre de l'historial de persones que han treballat a l'equip editorial?
8. Com puc atorgar permisos als lectors/es perquè es donin d'alta com a revisors/es de la revista?
9. Com puc trobar revisors/es addicionals per a una tramesa a banda de la llista de revisors/es disponibles actualment?
10. Quins són els diversos sistemes disponibles per a publicar la revista en format d'accés obert i fer que els seus continguts siguin gratuïts per als lectors/es?

1. Baixeu l'OJS i instal·leu-lo seguint les instruccions de l'script d'instal·lació en un servidor web que compleixi els requisits del programa.
2. Utilitzeu el nom d'usuari/usuària i la contrasenya d'administració generats durant la instal·lació de l'OJS per a iniciar la sessió.
3. Creeu una nova revista a la secció «Revistes allotjades».
4. L'administrador/a del lloc web obté automàticament el rol d'administrador/a de la revista, però si voleu podeu crear un o més usuaris/usuàries nous i atorgar-los aquesta funció.
5. A continuació, l'administrador/a de la revista és l'encarregat d'accedir a la configuració i de fer-ne els cinc passos (no cal enllestir-los tots a la vegada) per a crear un lloc web destinat a rebre trameses, gestionar el procés editorial i publicar la revista en línia.
6. Consulteu el document OJS in an Hour (en anglès) si necessiteu més informació sobre com començar a treballar amb l'OJS.

El Public Knowledge Project posa a la vostra disposició un fòrum de suport on podeu cercar respostes als vostres dubtes als fils de discussió existents (actualment ja n'hi ha més d'un miler), o bé crear un fil nou. Així, per exemple hi podeu cercar missatges d'error per a veure les solucions proposades per a problemes coneguts. En cas que el fòrum no solucioni el vostre problema, podeu enviar les vostres consultes a pkp.contact@gmail.com. A més, podeu trametre informes d'errors a través de la plataforma Github issues del PKP.

Trobareu instruccions per a la traducció a altres llengües al fitxer «docs/README» que s'inclou amb la baixada de l'OJS. A més, podeu trobar informació addicional sobre problemes habituals relacionats amb la traducció de l'OJS al fòrum de suport del PKP.

En cas que l'administrador/a de la revista hagi desactivat l'opció «Només els editors/es i els editors/es de secció poden fer trameses» per a totes les seccions creades, només poden fer trameses els editors/es i els editors/es de secció. A més, els autors/es també visualitzen aquest missatge en cas que s'hagin suprimit totes les seccions de la revista.

Els editors/es disposen de dues opcions per a oferir «accés a publicacions preliminars». Així, en primer lloc poden crear una secció de publicacions preliminars on s'afegiran els articles que hagin estat aprovats per a un número d'aparició propera però que encara no estiguin a punt per a ser publicats. Els articles en publicació preliminar s'afegeixen al sumari del número actual. Una vegada el nou número ja sigui a punt per a ser publicat, l'editor/a ha de suprimir els articles del número anterior i els ha d'afegir a aquest nou número. La segona opció de què disposen els editors/es és l'addició d'un URL anomenat «Visualitza la prova» a la pàgina d'edició, que permet crear una visualització de publicació preliminar per a la tramesa. Aquest URL, doncs, proporciona accés de «publicació preliminar» a l'article (només als usuaris/usuàries amb permís atorgat) abans que aquest es publiqui en un número de la revista. Actualment l'equip del PKP està valorant l'interès generat per aquesta funció amb l'objectiu de determinar si cal convertir-la en un procés formal.

Poc després d'haver estat creada, la revista començarà a aparèixer als resultats de cerca de Google i d'altres cercadors importants, però a banda també podeu fer altres passos per a aconseguir que la vostra publicació tingui més visibilitat. Assegureu-vos de registrar la revista amb el PKP Harvester al pas 3 de la configuració per tal d'indexar la revista als índexs de l'Open Archives Initiative, entre els quals s'inclouen el PKP Harvester i l'OAIster. Si la vostra revista ofereix accés obert, demaneu a la biblioteca de la vostra universitat com podeu incloure la revista a la seva llista de publicacions electròniques i com us podeu posar en contacte amb altres biblioteques de recerca mitjançant una llista de distribució de bibliotecaris/àries. També podeu intentar utilitzar els llocs web o les llistes de distribució d'associacions professionals per a anunciar una «petició d'articles» o el llançament de la revista. Finalment, és recomanable que a la secció de paràmetres de seguretat i accés de la configuració (pas 2.7) l'administrador/a de la revista permeti que els usuaris/usuàries es registrin com a lectors/es per tal que rebin notificacions periòdiques sobre la publicació de nous números.

L'administrador/a de la revista pot introduir aquesta informació fent clic a l'enllaç «Equip editorial» de la pàgina «Administració de la revista». A més, també pot crear una pàgina d'«historial de l'equip editorial» que s'afegirà com a nou element a la pàgina «Sobre la revista» (element 2.5 de la configuració). En aquesta pàgina és possible registrar el nom, el càrrec editorial i el temps que aquests membres han treballat a l'equip.

Des de la secció de paràmetres de seguretat i accés de la configuració (pas 4.1), l'administrador/a de la revista pot permetre que els usuaris/usuàries es donin d'alta com a revisors/es i també com a lectors/es i/o autors/es. Els revisors/es apareixeran a la llista corresponent, on l'editor/a de secció pot seleccionar-los i convidar-los a revisar una o més trameses. En el pas 5.7 de la configuració l'administrador/a de la revista pot afegir una nota a la secció «Per a lectors/es» en què s'expliqui l'interès de la revista perquè els seus lectors/es també puguin treballar com a revisors/es. De la mateixa manera, la revista pot sol·licitar als seus usuaris/usuàries que es donin d'alta com a lectors/es per a poder-los trametre qualsevol notificació relacionada amb la revista i per a identificar el nombre de lectors/es regulars amb què compta.

1. Utilitzeu la bibliografia de l'article a revisar per a identificar possibles revisors/es, i a continuació cerqueu-ne el nom complet a Google per a trobar la institució on treballen i, a partir d'aquí, la seva adreça electrònica.
2. Empreu cerques booleanes de paraules clau relacionades amb l'autor/a a Google (p. ex., postcolonialisme + literatura + «Sud-àfrica») per a identificar materials electrònics relacionats i persones que treballin en aquest àmbit.
3. Prengueu nota de com l'autor/a ha identificat la matèria de l'article (vegeu les metadades al resum de la tramesa) i demaneu als vostres companys/es si coneixen persones amb experiència en les àrees identificades.
4. Visiteu altres revistes en línia del mateix àmbit per a identificar autors/es que podrien treballar com a revisors/es per a algun article en particular.

Podeu consultar l'article «The Nine Flavours of Open Access Scholarly Publishing» (en anglès) de John Willinsky, publicat a la revista Journal of Postgraduate Medicine. A més, també disposeu de la Guide to Open Access Publishing and Scholarly Societies (en anglès), que en paraules de la Soros Foundation és «una guia concebuda per a ajudar les comunitats acadèmiques i les institucions publicadores més petites a l'hora d'avaluar les opcions disponibles per a determinar els processos de publicació de revistes». SPARC, la Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition, també proporciona una sèrie de recursos relacionats amb les publicacions d'accés obert.