Una vegada el corrector/a d'originals ha creat la còpia «neta» al pas 3 de la correcció d'originals, aquesta versió de la tramesa passa a l'etapa de maquetació. Una vegada ha rebut la notificació de finalització del procés de correcció d'originals, l'editor/a de secció ha de seleccionar un maquetista, si encara no ho ha fet, i li ha de sol·licitar que comenci el procés de maquetació mitjançant la icona de correu electrònic que es mostra sota la sol·licitud de maquetació. A continuació, el maquetista s'encarrega de preparar les galerades per a la tramesa en cadascun dels formats de publicació de la revista (p. ex. HTML, PDF, PS, etc.). El maquetista i el corrector/a de proves revisen els fitxers addicionals, que es mantenen en el format de fitxer original en què es van enviar, per comprovar si s'adeqüen a les normes de formatació bàsica i als estàndards de la revista tant com sigui possible. Quan el maquetista hagi finalitzat l'elaboració inicial de les galerades, fitxers que es publicaran en línia, ha d'enviar un correu electrònic a l'editor/a de secció.

Tingueu en compte que l'editor/a pot planificar la publicació d'un informe en qualsevol punt del procés revisió. Els maquetistes i els correctors/ores de proves han de conèixer aquesta informació i també han de poder previsualitzar el número de la revista abans que es publiqui.