Ce système du journal utilise de nombreux rôles traditionnels à la publication d’un journal afin de mener à bonne fin le processus éditorial. Une personne peut être inscrite dans plus d’une fonction, si bien que par exemple le journal pourrait être opéré par une seule personne qui jouerait tous les rôles, sauf ceux de réviseur et d’auteur. Plus typiquement, un directeur de journal peut aussi servir comme éditeur et éditeur de rubrique. Les réviseurs sont souvent aussi inscrits comme auteurs.

Accès limité selon le rôle. Chaque rôle a son propre domaine d’accès au processus d’édition et de publication Les auteurs et les réviseurs vont dans leur propres espaces à l’intérieur du site Web du journal. Les éditeurs de rubrique ont seulement la permission de voir les présentations auxquelles ils ont été assignés. Ceci veut dire, qu’en principe du moins, il n’y a pas de conflit potentiel si un éditeur de rubrique soumet un article au journal pour révision et une publication éventuelle./p>