Afin de s’assurer que les présentations au journal ont été adéquatement préparées et sont en un format convenable pour le processus d’édition, le directeur du journal et l’éditeur ont élaboré une série conditions avec lesquelles l’auteur doit indiquer son intention de s’y conformer avant d’être admis à procéder à l’étape 2 du processus de présentation par l’auteur. Si l’auteur ne peut se conformer à l’une des conditions pour une raison ou une autre, l’auteur peut cocher "conditions" et fournir une explication dans "Commentaires à l’éditeur".